Waar het werk blijft hangen
40
herkenbare tijdvreters
Elke stip is iets wat terugkomt op een gewone werkdag. Los lijkt het klein. Samen kost het dagen.
Over
Waar het werk blijft hangen
Vygr bouwt AI-tools die terugkerend werk uit handen nemen, terwijl mensen de controle houden. Oplossingen die aansluiten op het echte proces, zorgvuldig getest en helder opgeleverd.
Scroll rustig verder.
Gegroepeerd
5
soorten werk
Kijk waar de stippen samenkomen. Het meeste terugkerende werk valt in een paar bekende hoeken.
Aanvragen & formulieren
11
Het loket loopt vol
Nalopen, natellen, nabellen. Het meeste werk zit niet in beoordelen, maar in uitzoeken of alles er is.
Documenten & opmaak
9
Schuiven met marges
De inhoud is klaar, maar het document nog lang niet. Opmaak kost uren die niemand ziet.
Privacy & gegevens
7
Mag dit eigenlijk wel?
Twijfel over persoonsgegevens remt alles af. Of het gaat juist mis omdat niemand even kijkt.
Bereikbaarheid
6
Net even niet bereikbaar
Wie aan het werk is, kan niet opnemen. En wie niet opneemt, mist klanten.
Administratie
7
Overtikken is ook werk
Dezelfde gegevens gaan met de hand van het ene systeem naar het andere. Foutgevoelig en saai.
En jij?
?
Welke stip is van jou?
Beweeg over de stippen. Herken je er een, mail dan even: dan kijken we of een tool het kan oplossen.
Alle 40 op een rij
Aanvragen & formulieren
- zoekt uit welke aanvragen compleet zijn
- mailt aanvragers achter ontbrekende bijlagen aan
- controleert of de termijn niet verlopen is
- telt begrotingen na met een rekenmachine
- tikt aanvragen over in een tweede systeem
- stuurt dezelfde herinnering voor de vijfde keer
- zoekt de goede versie van het formulier
- legt twijfelgevallen op een stapel 'later'
- beantwoordt dezelfde vraag over de voorwaarden
- houdt in Excel bij wie wat heeft ingestuurd
- wacht op een collega die de begroting nakijkt
Documenten & opmaak
- maakt elk rapport opnieuw op in Word
- past het logo voor de tiende keer aan
- krijgt elk document in een andere opmaak terug
- kopieert tabellen uit pdf's met de hand
- zet koppen en nummering recht
- zoekt de laatste versie van de huisstijl
- maakt van een verslag een nette pdf voor het bestuur
- plakt dezelfde teksten in elke offerte
- controleert of de inhoudsopgave nog klopt
Privacy & gegevens
- weet niet of er BSN's in een bijlage staan
- moet een dossier anonimiseren voor vrijdag
- twijfelt of een bestand gedeeld mag worden
- haalt namen weg uit notulen
- zoekt uit welke gegevens nog bewaard mogen worden
- stuurt per ongeluk een lijst met adressen door
- vraagt zich af waar een AI-tool de data opslaat
Bereikbaarheid
- mist telefoontjes als ze op de klus staat
- belt drie keer terug voor dezelfde vraag
- schrijft terugbelverzoeken op een briefje
- beantwoordt 's avonds nog mail van klanten
- vergeet een klant terug te bellen
- geeft elke dag dezelfde openingstijden door
Administratie
- tikt bonnetjes over in de boekhouding
- zoekt facturen in de mailbox
- koppelt betalingen met de hand aan facturen
- vult dezelfde gegevens in drie systemen in
- maakt elke maand dezelfde overzichten
- zoekt het btw-bedrag op een wazige scan
- houdt uren bij op papier en tikt ze later over
Aantallen zijn voorbeelden uit onze eigen lijst, geen onderzoek.