VYGR

Toolin ontwikkeling

Document in huisstijl

Een rommelig Word-document erin, een net opgemaakte pdf eruit. Het portaal leest eerst wat er in het document staat en vraagt alleen bij twijfel om een keuze.

  1. 1 Je tekst

    voorbeeld-jaarverslag.docx fictief · 3 pagina's

  2. 2 Wat het portaal ziet

    • 3 hoofdstukken
    • 9 koppen
    • 14 alinea's
    • 1 tabel

  3. 3 Huisstijl

  4. 4 Bouwen

Voorbeeld
Nog geen document. Kies links het voorbeeld.
Jaarverslag buurthuis
Een verzonnen organisatie · 2026
1. Inleiding
Het buurthuis was dit jaar vijf dagen per week open. Er kwamen drie nieuwe activiteiten bij, allemaal door vrijwilligers opgezet.
Resultaten dit jaar
Het taalcafé trok de meeste bezoekers. De kookclub groeide zo hard dat er een tweede avond bij kwam.
ActiviteitAvondenBezoekers
Taalcafé40620
Kookclub32410
Repair café12180
2. Vooruitblik
Volgend jaar willen we op zaterdag open, met een ochtend voor gezinnen met jonge kinderen.
Voor en na
Zelfde tekst, ander document
Links zoals het document binnenkomt na een paar keer knippen en plakken. Rechts wat het portaal ervan maakt. Er verandert geen woord.
Voor
Nieuwsbrief buurthuis - najaar
Nieuw: kookclub op dinsdag!!
Vanaf oktober koken we ook op dinsdag. Iedereen is welkom, aanmelden kan aan de bar.
Repair café
Elke eerste zaterdag van de maand van 10 tot 13 uur. Neem je kapotte spullen mee.
- taalcafé woensdag
* moestuin: vrijwilligers gezocht
- bestuur zoekt penningmeester
Na
Nieuwsbrief buurthuis
Najaar
Nieuw: kookclub op dinsdag
Vanaf oktober koken we ook op dinsdag. Iedereen is welkom, aanmelden kan aan de bar.
Repair café
Elke eerste zaterdag van de maand van 10 tot 13 uur. Neem je kapotte spullen mee.
  • Taalcafé op woensdag
  • Moestuin: vrijwilligers gezocht
  • Bestuur zoekt penningmeester
Hoe het werkt
Van bestand naar pdf in vier stappen
  1. Tekst erin
    Een Word-document of platte tekst. Het portaal leest hoofdstukken, koppen, tabellen, lijsten en afbeeldingen.
  2. Alleen vragen bij twijfel
    Lijkt een regel op een kop, of staat er iets vreemds? Dan vraagt het portaal het even, en verder niet.
  3. Huisstijl erop
    Lettertypes, kleuren, logo, voorblad en marges komen uit je huisstijl. Het voorbeeld zie je meteen.
  4. Pdf eruit, gecontroleerd
    Voor het opleveren telt het portaal na dat er geen tekst verloren is gegaan. Klopt het niet, dan stopt het en zegt waarom.
Voor wie
Documenten die steeds terugkomen
Het loont vooral bij documenten die vaak gemaakt worden en er steeds hetzelfde uit moeten zien.
  1. Rapporten en verslagen
    Jaarverslagen, projectverslagen, notulen voor het bestuur.
  2. Offertes en voorstellen
    Dezelfde opbouw, elke keer net andere inhoud.
  3. Nieuwsbrieven en flyers
    Korte teksten die er verzorgd uit moeten zien, zonder vormgever.
  4. Handleidingen
    Lange documenten met hoofdstukken, inhoudsopgave en nummering.